Alternativas a Salesforce: 6 CRM para cuando es demasiado
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Respuesta directa
Si te vas por el precio, Zoho CRM hace casi lo mismo desde 14 € por usuario y es gratis hasta tres. Si te vas porque nadie lo usa, Pipedrive es el CRM que menos resistencia genera en un equipo comercial. Si el problema es que multiplica por cada comercial, Clientify cobra 39 € por cuenta entera. Y si necesitabas un ERP y no un CRM, Odoo llega mucho más lejos por 14,90 € por usuario. Quédate si tienes varios equipos, procesos que no caben en un molde y alguien dedicado a administrarlo: sin las tres cosas, estás pagando potencia que no usas.
- Zoho CRM: Si te vas por el precio y no quieres perder funciones
- Pipedrive: Si te vas porque el equipo comercial no lo usa
- Clientify: Si el precio por usuario es lo que te expulsa
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Contenido 6 secciones
Por qué se busca alternativa a Salesforce
Salesforce no se abandona por falta de capacidad: saca 9,4 en funcionalidades, la nota más alta que damos en la categoría. Se abandona por las otras dos notas. Saca 6,2 en facilidad de uso, la más baja, y 5,8 en precio, porque de Starter a Pro Suite se pasa de 25 a 100 € por usuario y mes, y su tarifa pública llega a 550 €. A eso se suma un coste que no está en ninguna tabla: implantarlo bien casi siempre pasa por un integrador. La pregunta que trae aquí no es si es bueno, es si necesitas tanto.
El análisis completo, con su nota y sus contras, está en la ficha de Salesforce.
Las opciones, de un vistazo
| Herramienta | Nota | Precio desde | Para quién |
|---|---|---|---|
| Salesforce de la que sales | 7,4/10 | — | — |
| Zoho CRM | 8,1/10 | 0,00 €/mes | Si te vas por el precio y no quieres perder funciones |
| Pipedrive | 8,3/10 | 14,00 €/mes | Si te vas porque el equipo comercial no lo usa |
| Clientify | 7,7/10 | 39,00 €/mes | Si el precio por usuario es lo que te expulsa |
| Odoo | 7,5/10 | — | Si lo que necesitabas era un ERP, no un CRM |
| HubSpot | 8,0/10 | — | Si quieres ecosistema pero con adopción fácil |
| monday CRM | 7,6/10 | — | Si tu venta abre proyectos y no solo cierra tratos |
Un guion (—) significa que el dato no está confirmado.
Las alternativas, una a una
Zoho CRM
8,1/10Si te vas por el precio y no quieres perder funciones
Es el cambio más lógico desde Salesforce para quien quería capacidad pero no ese precio: 8,8 en funcionalidades contra 9,4, y una escalera de 14, 23, 40 y 52 € por usuario frente a 25, 100, 175, 350 y 550. Es gratis hasta tres usuarios, y a diferencia de Salesforce declara que los impuestos locales van aparte, así que puedes calcular la factura. Lo que compartes con Salesforce es la curva: 7,6 en facilidad de uso, no es una herramienta que se entienda sola.
Ver planes de Zoho CRM (se abre en otra pestaña)Pipedrive
8,3/10Si te vas porque el equipo comercial no lo usa
Es el extremo opuesto de Salesforce: 9,0 en facilidad de uso contra 6,2, y un embudo que un comercial entiende sin formación. Cuesta 14 € por puesto en el plan de entrada y 39 € en el de trabajo, sin consultoría, sin implantación y sin nadie dedicado a administrarlo. Renuncias a poder modelar cualquier proceso; ganas que los datos estén al día, que es el único estado en el que un CRM sirve para algo.
Ver planes de Pipedrive (se abre en otra pestaña)Clientify
7,7/10Si el precio por usuario es lo que te expulsa
Cobra 39 € al mes por cuenta y no por cabeza, así que la factura deja de crecer con el equipo. Contra el Pro Suite de Salesforce a 100 € por usuario, una sola persona ya justifica el cambio. Es española, con soporte y facturación aquí, y trae automatización de marketing incluida. Vigila los módulos, que se pagan aparte: WhatsApp son 17 € y la API 12.
Ver planes de Clientify (se abre en otra pestaña)Odoo
7,5/10Si lo que necesitabas era un ERP, no un CRM
Es el único de esta lista que compite con Salesforce en ambición: 9,4 en funcionalidades, la misma nota, con más de cuarenta aplicaciones que cubren fabricación, recursos humanos, comercio electrónico y mantenimiento. Cuesta 14,90 € por usuario y mes, y tiene una app gratis para usuarios ilimitados. El aviso es el mismo que con Salesforce: implantarlo suele requerir un partner, y su 6,0 en facilidad de uso es aún más bajo.
Ver planes de Odoo (se abre en otra pestaña)HubSpot
8,0/10Si quieres ecosistema pero con adopción fácil
Es la otra plataforma completa de la categoría —marketing, soporte y ventas en la misma base de datos— pero con 8,8 en facilidad de uso frente al 6,2 de Salesforce. Su plan gratuito no caduca ni limita usuarios. El pero es su propio escalón: Professional son 90 € por licencia más una tarifa de incorporación única de 1.470 €, así que resuelve el problema de adopción y no del todo el de precio.
Ver planes de HubSpot (se abre en otra pestaña)monday CRM
7,6/10Si tu venta abre proyectos y no solo cierra tratos
Cuando lo que vendes arrastra entregas y fases, un CRM puro se queda corto y Salesforce es demasiado. monday cubre las dos cosas desde 9 € por puesto, con plan gratuito. Dos avisos que conviene tener antes: obliga a un mínimo de puestos, así que el paquete de entrada cuesta más de lo anunciado, y no indica si sus precios llevan IVA.
Ver planes de monday (se abre en otra pestaña)El coste que no está en la tarifa
Salesforce publica sus seis escalones en euros, y eso es más de lo que hace casi todo el software corporativo. Lo que no publica —porque no puede— es lo que cuesta ponerlo en marcha.
Su propia ficha lo recoge como contra: implantarlo bien casi siempre requiere consultoría. Ese presupuesto depende del proyecto, lo pone un tercero, y en una pyme suele ser el número que decide.
Cuando compares los 100 € por usuario del Pro Suite con los 23 € de Zoho CRM o los 39 € de Pipedrive Growth, mete esa partida en la columna de Salesforce. Es la diferencia entre comparar suscripciones y comparar proyectos.
La pregunta de las tres condiciones
Salesforce tiene sentido cuando se cumplen varios equipos, procesos propios y alguien dedicado. Es la prueba más útil que conozco para esta decisión, y funciona en las dos direcciones: si las tres se cumplen, ninguna de las alternativas de arriba te va a servir mucho tiempo; si falta una, estás pagando por capacidad que no vas a activar.
El caso que más veo mal resuelto es el tercero. Una empresa contrata Salesforce, no asigna a nadie a administrarlo, y a los seis meses tiene el CRM más potente del mercado con los datos de hace medio año. Ahí el problema no era la herramienta.
Antes de migrar
Lo que cuesta un cambio de CRM no es la suscripción. Son las automatizaciones y los informes personalizados, que no se migran sino que se vuelven a construir, y el mes de transición en que los comerciales dejan de meter datos. Está desarrollado en la guía de migrar un CRM sin perder datos.
Las quince opciones de la categoría, con la misma rúbrica, están en el ranking de CRM para pymes, y hay comparativa directa de HubSpot contra Salesforce.
Cuándo quedarse en Salesforce
Quédate si se cumplen las tres a la vez: **varios equipos** que necesitan ver la misma información, **procesos que no caben en un molde** estándar, y **alguien dedicado** a administrar el sistema. Si falta la tercera, la potencia de Salesforce se queda sin usar y solo queda su 6,2 de facilidad de uso. Quédate también si ya has pagado una implantación: el coste hundido de un proyecto de Salesforce es alto y ninguna de las opciones de arriba lo compensa en el primer año. Y quédate si tu sector tiene ecosistema propio construido encima —hay verticales enteros donde la alternativa no existe.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la alternativa a Salesforce más barata con funciones parecidas?
Zoho CRM. Saca 8,8 en funcionalidades frente al 9,4 de Salesforce y su plan intermedio cuesta 23 € por usuario contra los 100 € del Pro Suite. Es gratis hasta tres usuarios.
¿Salesforce es caro para una pyme española?
Su escalón Starter son 25 € por usuario y mes, que no es caro. El problema es el salto siguiente: Pro Suite son 100 € por usuario, cuatro veces más, y ahí es donde una pyme se queda fuera. Su nota de precio es 5,8, la segunda más baja de la categoría.
¿Cuánto cuesta migrar de Salesforce a otro CRM?
La suscripción es la parte fácil. Lo caro es rehacer las automatizaciones y los informes personalizados, y el mes en que el equipo comercial deja de meter datos. Si pagaste una implantación, súmala como coste hundido.
¿Hay alguna alternativa española a Salesforce?
Clientify y ForceManager son las dos opciones españolas de la categoría, las dos con soporte y facturación aquí. Ninguna de las dos compite en capacidad con Salesforce; compiten en que se entienden y en que la factura no multiplica.
Comparativas con Salesforce
Rankings de CRM
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