Qué significa que un programa esté "homologado" y por qué la palabra engaña

La palabra que se ha llenado la publicidad

Busca «programa de facturación homologado» y vas a encontrar decenas de fabricantes usando esa palabra en sus titulares. Suena a que alguien, desde la Agencia Tributaria, ha revisado ese programa y le ha dado un sello.

No es así. No hay un organismo que apruebe programas de facturación uno a uno, ni una lista oficial de homologados a la que consultar antes de comprar.

Lo que sí existe

La declaración responsable. Es un documento en el que el fabricante del software declara, bajo su propia responsabilidad, que su sistema cumple los requisitos técnicos que exige el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación.

No es un sello de nadie: es una firma del fabricante. Y precisamente por eso vale, porque lo compromete.

Ese es el papel que hay que pedir, y el que conviene guardar. Si dentro de tres años hay que demostrar que elegiste un sistema conforme, ese documento es tu prueba de diligencia.

Quién lo publica y quién no

De las quince herramientas que analizamos en el ranking de programas de facturación, solo dos dejan la declaración a mano sin pedirla:

• Billin, en PDF descargable desde su web.
• a3innuva, en el portal de soporte de Wolters Kluwer.

El resto dicen estar «adaptados a Verifactu», que es una afirmación de marketing perfectamente razonable y no el documento. Factusol, por ejemplo, declara la adaptación en su web; lo que no hemos encontrado es el papel.

Que no lo publiquen no significa que no cumplan. Significa que hay que pedirlo.

Los tres niveles, con nombres

Publican la declaración responsable. Billin y a3innuva la ponen directamente en su web: un documento que puedes descargar y guardar. Es el único nivel que te deja algo en la mano.

Lo declaran, sin documento. Holded lo incluye en todos sus planes con sección propia sobre la normativa, Quipu declara operativa VeriFactu, Contasimple documenta su adaptación, STEL Order lo marca en su página de precios y Odoo lo trae en la localización española desde la versión 17. Es suficiente para trabajar.

No lo mencionan. Sage 50 lista «factura electrónica» en su página de precios y no nombra Verifactu en ningún momento. Probablemente cumpla; lo que decimos es que no está publicado, y que en su caso conviene pedirlo por escrito.

Y una función que solo tiene uno

Elegir entre modo Verifactu y modo no Verifactu. El reglamento admite las dos formas de cumplir, y de todo lo que analizamos solo a3innuva declara permitir la elección.

Para la mayoría de negocios da igual cuál se use. Para un despacho que responde ante muchos clientes con casuísticas distintas, poder elegir no es un extra: es el producto.

Cómo comprobarlo tú en cinco minutos

1. Busca «declaración responsable» dentro de la web del fabricante, no en Google.
2. Si no aparece, escríbeles y pídela por correo. Guarda la respuesta.
3. Comprueba que el documento se refiere a tu versión o a tu plan, no a otro producto de la misma casa. Es un matiz que importa cuando el fabricante tiene cinco programas.
4. Guárdalo con tus documentos fiscales del ejercicio.

Y desconfía del argumento de urgencia

Vas a ver campañas que meten prisa con la obligación. Conviene recordar las fechas reales, que ya se han movido dos veces: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos. Están en la guía de Verifactu, con la norma que las fija.

Hay tiempo para elegir bien. Y si el programa que tienes no va a cumplir, cambiarse tampoco es dramático: cómo hacerlo sin perder nada está aquí.