Qué es Verifactu y a quién obliga, con las fechas que están vigentes hoy

Qué es, en una frase

Verifactu es un conjunto de requisitos que tu programa de facturación tiene que cumplir. No es una factura nueva ni un impuesto nuevo: es una norma sobre el software.

Lo que exige, en resumen, es que cada factura que emitas quede registrada de forma encadenada —cada una enlazada con la anterior mediante una huella digital— e inalterable, y que ese registro pueda enviarse a la Agencia Tributaria. La idea es que borrar o modificar una factura a posteriori deje rastro.

Las fechas, que son lo que más se equivoca

El calendario se ha movido dos veces, y por eso media internet publica hoy fechas que ya no valen. Las vigentes son estas:

• 1 de enero de 2027 para las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027 para los autónomos y el resto de obligados.

Lo estableció el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025 y convalidado por el Congreso el 11 de diciembre. El marco de fondo sigue siendo la Ley 11/2021 y el Real Decreto 1007/2023.

Si lees un artículo que dice que Verifactu es obligatorio en 2026, está desactualizado.

Por qué se ha movido tanto

Las dos prórrogas responden a lo mismo: el reglamento obliga al software, y el software necesita tiempo para adaptarse y para certificar que se ha adaptado. Cuando la fecha se acerca y buena parte del mercado no está lista, la alternativa a la prórroga es dejar sin herramienta válida a quien tiene que cumplir.

Eso tiene una lectura práctica para ti: la fecha puede volver a moverse, pero la obligación no. Lo que se retrasa es el plazo, no el requisito.

Qué significa cada fecha en tu caso

1 de enero de 2027 si tributas por el Impuesto sobre Sociedades: sociedades limitadas, anónimas y demás personas jurídicas.

1 de julio de 2027 si eres autónomo o el resto de obligados. Seis meses más, y es el grupo donde está la mayoría de quien lee esto.

En los dos casos, la fecha es la de emisión de la factura, no la del ejercicio fiscal. Una factura emitida el 2 de enero de 2027 por una sociedad ya tiene que salir de un sistema que cumpla.

Verifactu no es la factura electrónica obligatoria

Es la confusión más extendida del asunto, y conviene tenerla clara porque son dos normas distintas con dos calendarios distintos.

Verifactu regula cómo se comporta tu programa ante Hacienda. Es lo que acabas de leer.

La factura electrónica obligatoria entre empresas viene de la Ley Crea y Crece y obliga a que las facturas entre empresas y profesionales se emitan en formato electrónico estructurado, no en PDF. Se desarrolló con el Real Decreto 238/2026, y su aplicación depende de una orden ministerial posterior con plazos escalonados según lo que factures.

Puedes estar obligado a una y todavía no a la otra. Lo contamos entero en la guía de la factura electrónica B2B.

Qué tienes que hacer tú

Poco: usar un programa que cumpla. La obligación técnica recae sobre el software, no sobre ti.

Lo que sí conviene es pedirle al fabricante la declaración responsable, que es el documento que acredita que su sistema cumple los requisitos. De las quince herramientas que hemos analizado, Billin y a3innuva la publican directamente en su web. El resto dicen que cumplen, que no es lo mismo.

«Dice que cumple» y «lo acredita» no son lo mismo

Hay tres niveles y conviene distinguirlos, porque el que te protege es solo uno:

1. Publica la declaración responsable. Un documento que puedes descargar y guardar. Es lo que hacen Billin y a3innuva.
2. Lo declara en su web o en su tabla de funciones. Holded lo incluye en todos sus planes con sección propia, Quipu declara operativa VeriFactu y Odoo lo trae en su localización española desde la versión 17. Es una afirmación del fabricante, y basta para trabajar, pero no es un documento.
3. No lo menciona. Sage 50 lista «factura electrónica» en su página de precios y no nombra Verifactu en ningún momento. Probablemente cumpla; lo que decimos es que no está publicado.

Si estás en el tercer caso, pide el documento antes de firmar, no después. Es un correo.

El modo Verifactu y el modo no Verifactu

El reglamento admite dos formas de cumplir: enviando los registros a la Agencia Tributaria en el momento —el llamado modo Verifactu— o guardándolos de forma inalterable y a disposición de Hacienda sin envío continuo.

De todo lo que analizamos, a3innuva es el único que declara permitir elegir entre los dos. Para la mayoría de negocios da igual cuál se use; para un despacho que responde ante muchos clientes con casuísticas distintas, poder elegir es el producto.

Cumplir no tiene por qué costar dinero

El plan gratuito de STEL Order aparece marcado como compatible con Verifactu en su propia página de precios, y Contasimple tiene un plan gratuito de por vida con su adaptación documentada.

Si estás buscando con qué cumplir sin gastar, empieza por el ranking de programas de facturación para autónomos.

Si la norma vuelve a moverse

Se ha movido dos veces y podría volver a hacerlo. Esta guía lleva fecha de comprobación arriba, y cuando el calendario cambie se actualiza y se anota. Si ves algo desactualizado antes de que lo veamos nosotros, escríbenos.