Qué programa de facturación necesitas según seas autónomo, pyme o gestoría

El error que se comete antes de comparar

Casi todas las comparativas de programas de facturación ponen quince herramientas en la misma tabla como si compitieran entre sí. No compiten. Hay tres mercados distintos aquí dentro, y lo primero es saber en cuál estás; después la elección se vuelve fácil.

Si eres autónomo

Emites facturas por servicios, tienes pocos productos o ninguno, y llevas los gastos en una carpeta. Lo que necesitas es un programa que emita facturas válidas, guarde tus gastos y cumpla Verifactu.

No deberías pagar más de 15 euros al mes, y puedes pagar cero: el plan gratuito de STEL Order está marcado como compatible con Verifactu, y Contasimple tiene un gratuito de por vida.

Pagar tiene sentido cuando el tiempo que te ahorras vale más que la cuota. Eso suele empezar cuando acumulas muchos gastos que alguien tiene que clasificar, y ahí es donde encaja Quipu con su lector automático.

Los tres escalones del autónomo, con precios

Situación	Qué buscar	Referencia
Facturas poco y sin gastos	Plan gratuito	Contasimple, gratis de por vida
Facturas con regularidad	Programa de pago barato	Anfix, 6,04 € con IVA
Acumulas muchos gastos	Lector automático	Quipu, 17 €

La diferencia entre el segundo y el tercer escalón son unos 11 € al mes, 132 € al año. Si el lector de gastos te ahorra dos horas cada trimestre, sale a menos de 17 € la hora. Por encima de eso, pagar es la decisión racional.

Un aviso sobre Quipu que conviene tener antes: no dice si sus precios llevan IVA, ni en su web ni en sus condiciones, así que sus 17 € pueden ser 17 o 20,57. Contasimple y Anfix sí lo declaran.

El orden completo está en el ranking para autónomos.

Si tienes una pyme

Hay stock, o hay compras, o hay dos personas facturando, o hay un comercial siguiendo clientes. Aquí lo que compras no es facturar: es dejar de tener cuatro herramientas.

El rango razonable está entre 20 y 60 euros al mes con IVA, y la pregunta correcta es cuántas suscripciones sustituye el programa. Holded reemplaza facturación, contabilidad y CRM; Anfix hace casi lo mismo por menos; STEL Order es el que resuelve el trabajo de campo.

Cuidado con dos cosas: el precio por usuario, que en Odoo cambia toda la cuenta, y los módulos que se pagan aparte, que en MyGestión pueden doblar el precio de entrada.

Si eres gestoría

Ninguno de los anteriores es tu producto. Tú no llevas una contabilidad: llevas cuarenta, y necesitas entrar en la de cada cliente, cerrar ejercicios y presentar modelos en serie.

Ahí el mercado es otro: a3innuva y Sage 50, que están comparados aquí. Los precios empiezan en 45 euros al mes más IVA, y uno de los dos ni siquiera los publica.

La prueba de los tres síntomas

Si dudas entre dos perfiles, mira si te pasa alguna de estas tres cosas:

1. Llevas algo en una hoja de cálculo aparte. El programa se te ha quedado corto.
2. Exportas datos cada trimestre para dárselos a alguien. Te falta acceso para la gestoría, que casi todos ofrecen gratis.
3. Dos personas necesitan entrar a la vez. Estás en el escalón siguiente, y conviene sumar lo que cuesta el usuario extra antes de comparar.

Y no elijas por lo que serás

El error caro más habitual de este mercado es comprar el plan de la empresa que esperas ser dentro de dos años. Elige por lo que facturas hoy, comprueba que haya un escalón por encima —casi siempre lo hay— y cámbiate cuando toque. Cómo hacerlo sin perder el histórico está en esta guía.