Factura electrónica obligatoria entre empresas: qué cambia y cuándo te toca

De qué va esta norma

De cómo se intercambian las facturas entre empresas. Hoy la mayoría se mandan en PDF por correo electrónico, y para esta norma eso no es una factura electrónica: es una factura de papel escaneada. Lo que se va a exigir es un fichero estructurado que el programa del receptor pueda leer e interpretar sin que nadie teclee nada.

Viene de la Ley Crea y Crece, y su desarrollo técnico está en el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026. Ese decreto define los formatos, los requisitos de las plataformas privadas de intercambio, la solución pública que gestiona la AEAT y las obligaciones de informar sobre el estado y el pago de cada factura.

El calendario

Aquí hay que ser preciso: el decreto está publicado, pero su aplicación efectiva depende de una orden ministerial que desarrolla la solución pública. Los plazos de 12, 24 y 36 meses que fija el reglamento se cuentan desde la entrada en vigor de esa orden, prevista para el 1 de octubre de 2026.

En la práctica eso sitúa a las empresas que facturan más de 8 millones de euros al año en el primer escalón, y al resto —que es casi todo el mundo— en el siguiente. Cuando la orden se publique de forma definitiva, actualizaremos esta guía con las fechas exactas.

Lo que sí es distinto de Verifactu

Es la confusión más repetida del año, así que va directa:

Verifactu obliga a que tu programa registre cada factura de forma encadenada e inalterable. Es obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Está explicado en su propia guía.

La factura electrónica B2B obliga a que la factura viaje en un formato estructurado entre empresas, y a informar de cuándo se paga. Tiene su propio calendario, posterior.

Son dos obligaciones que se suman, no una que sustituye a la otra.

La parte que casi nadie menciona: los estados de pago

El reglamento no solo regula el formato. También obliga a informar de si una factura se ha aceptado, rechazado o pagado, y cuándo. Ese dato existe en buena medida para vigilar la morosidad en las operaciones comerciales, y es la parte que más va a cambiar la rutina de administración de muchas empresas.

Qué hacer ahora

Nada urgente, y esa es la respuesta honesta. Lo razonable es asegurarse de que el programa que elijas hoy vaya a soportarlo, y ahí hay una pista útil: los que ya emiten Facturae —el formato que se usa desde hace años para facturar a la administración pública— llevan ventaja. Billin lo incluye en todos sus planes.

Si estás eligiendo programa ahora, el ranking de programas de facturación los ordena teniendo esto en cuenta, y la comparación entre los dos más completos está en Holded contra Odoo.

Lo que puedes hacer hoy y lo que todavía no

Hoy, sí: comprobar que tu programa actual va a seguir contigo. La obligación técnica recae sobre el software, y lo que hay que preguntar al fabricante es si tiene previsto cubrir las dos normas, Verifactu y la factura electrónica B2B, que son distintas y con calendarios distintos.

Hoy, todavía no: cambiar de programa a toda prisa. El desarrollo depende de una orden ministerial posterior con plazos escalonados, y comprar ahora un producto por una función que todavía no está definida es adelantarse a la norma.

Cómo se distinguen las dos normas, en una tabla

	Verifactu	Factura electrónica B2B
Qué regula	cómo se comporta tu programa ante Hacienda	el formato de la factura entre empresas
De dónde viene	Ley 11/2021 y RD 1007/2023	Ley Crea y Crece y RD 238/2026
Cuándo	1 enero 2027 sociedades · 1 julio 2027 autónomos	pendiente de orden ministerial
A quién	a quien emita facturas	a operaciones entre empresas y profesionales

Puedes estar obligado a una y todavía no a la otra. La confusión entre las dos es el error más extendido del asunto, y está desarrollada en la guía de Verifactu.